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Office2010以上版本中PPT的操作习惯的改变与适应

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    office的高版本已经被越来越多的人所接受。虽然大部分人已经习惯了office2003版本的操作和界面,在开始接触新版本时,最大的使用瓶颈就是找不到对应的功能菜,导致效率降低。许多朋友在制作PPT过程中,发现一些常用的操作在ppt 2007或2010中根本找不到,从而放弃了高版本的应用。其实现在已经出现的office2007或office2010新增加了许多效果,特别是一些快捷样式让制作ppt效率更高,现在我制作ppt已经在使用office2013版本了,感觉效率更高。
    虽然微软官方发布了一个菜单对比工具,可以帮助我们快速查找对应。但这只是为那些很不习惯使用PPT2007以上版本新菜单的人作准备的。如果你想制作更好的PPT,建议尽量采用PPT2007或更高版本的原装界面,其功能更强大、排布更合理、操作更方便。一旦你习惯新界面,它带来的是更高的效率。
    好了,下面我就一一介绍一下这些常用的操作分别在新版本的PPT的哪个位置,首先是ppt2007或ppt2010或更高版本的一些基本操作,比如字体字号的设置,加粗阴影立体设置等,这其中还包括对齐编号和行间距,都在开始下面的选项里设置。

    office2010或office2013的另一个常用的工具是插入图片、图表或剪贴画,当然这里也可以添加文本框,但是更常用的操作是在开始选项里。插入幻灯片操作一般可以在大纲视图里的左侧右键添加。

    设计里面主要是对背景的设置,当然背景的设置在PPT2010或更高版本中也可有通过右键来实现,而且在ppt高版本中背景可以分别设置,每一页都可以换一个背景。

    许多人反映ppt2007中动画的设置非常复杂,非常不方便,其实这是一个误解,PPT的所有对象的动画都在动画标签下进行,最主要的是少了之前的左侧窗口动画排序设置,许多朋友觉得不方便,其实点击动画高级设置或是自定义动画标签即可以调出该窗口。

幻灯片的放映设置在ppt高版本中设置也变得非常直观,可以预览幻灯片,或设置从当前幻灯片开始放映,还可以设置放映方式为全屏模式还是注释模式,当然也可以循环放映。

    许多朋友发消息给我问在office2010中哪里有幻灯片的母板设计,因为从网上下载的许多PPT模板需要对母板进行修改,其实在高版本的ppt中,幻灯片的母板设计在视图菜单下面,点击视图即出现母板修改标签。

    还有一个是ppt2007、ppt2020、ppt2013等版本的特色及格式标签,通常在打开ppt高版本的软件时,格式标签并不会出现,但当你选择一个对象如文本框,文字或图案的时候,在顶部会出现一个格式选项,点击可以查看有许多已经设置好的常用格式供快速使用。

文字格式

图片格式

    许多朋友说,在ppt2010中没有图片工具栏,对图片的裁剪需要在右键的设置图片格式里,弹出的窗口中设置参数才能实现,其实不是这样的,只需要选择图片后,在格式选项里即出现了图片裁剪按钮,而且可以实现多次裁剪,恢复等操作,以前在ppt2003中图片工具栏里的所有操作都出现在这个格式标签下面,非常方便。

    最后,虽然PPT2007和PPT2010版本的界面布局有一定规则,标签的形式便于记忆,但比较03版本来说改动很大,相信这个简单的教程可以帮助你快速上手,提高制作ppt的效率,相信你很快就会喜欢上更高版本的office软件的。

标签:office2003office2007office2010office2013PPT常用操作课件
分类:PPT| 发布:huagui| 查看: | 发表时间:2015-6-15
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