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ppt 演示文稿中的文本框总是出现最后一字消失的现象及解决方案

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        常用PPT的朋友问为什么每次重新打开PPT,每一页标题最后一个字不显示,有人说,我已经把图框拉的够大的了,可是还不行!包括一些制作经验丰富的朋友,在使用是经常会出现文本框超出文本的宽度,关掉PPT后,在重新打开时,经常会出现文本框里最后一个(或2个)文字消失。许多朋友总认为这与文本框的宽度有观,当拉长文本框后,最后一个消失的字符即出现,但关掉下次播放的时候依然出现同样的问题,有时候甚至出现,无论把文本框拉多长都会出现这样的问题,笔者曾见过一位汇报者,当着几百名听众的面,逐一修改未出现最后一字的文本框,耽搁时间不说,而且改好后还不能关闭,否则又是前功尽弃,这样一来无论制作多么精良的幻灯片,在听众看来,效果都要大打折扣。下面本文就此类现象探讨一下问题的根源,并找出彻底解决的方案:

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        出现此类问题主要是与文本框的属性相关,因此主要有以下几种情况导致问题出现:一是在默认情况下,特别是标题(占位)文本框,其默认情况下,不自动调整文本框尺寸来适应文字的。二是许多朋友习惯使用别人制作好的模板,在别人的模板或作品上进行修改,特别是在一下韩国模板中,此类问题尤其突出。

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        找到问题根源后,解决问题就变得简单了,一些朋友认为这是office2003版本的一个BUG,于是在实践中也探索出了一条可行的方法即在文字后面加入一个空格,此方法简易可行,适用于一些初学者用于解决实际问题。一些网友认为既然是模板文本框设置的问题,于是在需要添加文本框的地方不采用拖拉的方式画文本框,也就是选择插入文本框按钮或菜单后,只在需要添加文本框的地方点一下即可,而不是画出一个文本框,此方法笔者进行了研究,发现在大部分电脑上都适用,并且没有出现问题,但如果office软件在安装过程中不是选用默认设置,或是有些朋友在适用office软件过程中对一些默认设置或偏好进行过设置,采用这种方法依然会出现同样问题,只是出现问题的概率变的比较小,有兴趣的朋友可以采用此种方法,但若PPT过多过复杂,用此种方法会导致修改工作量增加。其实我们根据原理,提供一种简单安全的解决方法,选定该文本框》右键》选择设置自选图形格式》文本框》勾选(调整自选图形尺寸以适应文字(F),勾选自选图形中的文字换行(W)。按如上设置,基本可以解决问题。

    最后还有一种比较简单的方法,可以再每个文本框的最后加上一个空格,这对已完成的文稿来讲是个好办法。还可以右击你的演示文稿文件—>属性—>摘要,将里面的标题改成和文件名相同的标题,作者和剪辑PPT时的用户名相同,由于BUG引起的PPT丢字,在保证上述两处名称同步时,一般问题会被有效解决。摘要里的标题是PPT第一次被编辑时的名称,不会随着PPT文件名的改变而改变,需要通过手工修改,作者也是第一次保存PPT的作者。如果在人家的PPT上重做新的PPT,就会导致文件名不一,有时就会出现丢字现象。需要通过以上方法修改。但这些BUG在更高版本的office软件中已经修复。

标签:经验最后一字消失少最后一字缺少
分类:PPT| 发布:admin| 查看: | 发表时间:2012-1-1
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不错哦,等做的时候按照方法试试呢~
http://www.glanu.com2016-7-4 10:36:32 回复
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